menjadi Moderator

1. Moderator bukan pekerjaan spontan. Moderator perlu persiapan yang matang. Sebelum menjadi moderator saya akan menghabiskan setidaknya satu hari penuh untuk melakukan penelitian terhadap orang yang saya moderatori. Semakin hebat orang yang dimoderatori semakin mudah mencari bahan untuk diteliti. Internet tentu sangat membantu.
2. Mencari hal-hal yang unik tentang orang yang dimoderatori sangat penting. Saya tidak pernah mau menjadi moderator sebelum yakin telah mengenal hal-hal khusus/pribadi tentang orang yang saya moderator. Ketika menjadi moderator Pak Mahfud, saya tentu sadar bahwa semua orang mengenal dia. Saya tidak mungkin mengungkapkan hal-hal yang umum tentang beliau kepada hadirin karena itu akan membosankan. Saya memilih untuk membahas namanya yang berisi penggalan “MD” di belakang karena saya rasa itu tidak diketahui khalayak umum.
3. Banyak memuji adalah tips terbaik. Ketika menjadi moderator untuk Pak Havas, Dubes RI untuk Belgia, saya menyiapkan sederet pujian yang saya riset dengan serius. Pujian ini penting sekali bagi pembicara maupun pendengar. Pembicara akan merasa lebih percaya diri (ingat tidak ada orang yang tidak suka dipuji) dan pendengar juga akan menjadi lebih percaya kepada pembicaranya. Kepercayaan diri pembicara dan kepercayaan dari pendengar adalah dua bahan utama bagi terciptanya komunikasi yang baik dan efektif.
4. Moderator bukan pembicara tambahan. Sering kali kita terjebak untuk memberi ulasan berlebih bagi topik yang dibawakan oleh pembicara. Ulasan berlebihan ini seringkali tidak positif dampaknya. Pertama, dia bisa membuat makna jadi bias jika moderator tidak paham benar topiknya. Kedua bisa menimbulkan kesan bahwa moderator mendominasi. Saya bisa paham, mereka yang masih pemula akan takut disangka tidak paham materi yang dibicarakan sehingga punya kecenderungan untuk ‘show off’ yang tidak perlu. Hindari ini dalam menjadi moderator. Jika pembicara sudah siap, tidak perlu mengulas dan bahkan tidak perlu membacakan ulang pertanyaan saat tanya jawab, misalnya.
5. Membuat naskah untuk meneyelamatkan ketersendatan berbicara. Saya menggunakan pendekatan yang sama dalam menjadi moderator dengan saat menjadi pembicara. Saya tidak menyandarkan penampilan saya pada spontanitas atau improvisasi. Jika menjadi moderator tokoh penting, saya selalu membuat naskah lengkap. Saya tulis apa yang saya akan katakan saat menjadi moderator, terutama saat membuka. Naskah ini saya tulis rapi hasil riset yang serius.
6. Berlatih itu harus. Saya bukan termasuk orang yang pintar berbicara tanpa persiapan maka saya selalu berlatih. Seperti halnya presentasi, saya selalu melatih ucapan saya saat akan membuka diskusi persis seperti naskah yang sudah saya siapkan sebelumnya. Jika latihan 70 kali belum lancar, saya akan lakukan 140 kali. Setelah hafal saat latihan, langkah selanjutnya adalah tampil seakan-akan alami, spontan dan tidak menghafalkan. Moderator yang baik, seperti juga presenter, adalah seorang aktor yang baik. Jika saat latihan dirasa perlu revisi naskah, lakukan revisi.
7. Penggunaan waktu yang tidak mendominasi itu penting. Moderator punya waktu agak panjang hanya saat membuka. Itupun harus hati-hati dan tidak boleh terlalu panjang. Untuk diskusi yang lebih dari sejam, saya tidak pernah mengambil waktu lebih dari lima menit ketika mengenalkan pembicara. Bagaimana memastikan itu? Pastikan apa yang mau diucapkan sudah disiapkan dalam naskah dan latih dengan cermat sehingga dipastikan waktunya tidak berlebihan.